HRBP по подписке — Инструменты рекрутера

Холодный поиск

Таблица кандидатов — это не документация. Это инструмент управления воронкой. Без неё холодный поиск превращается в хаос: непонятно, кому писали, кто ответил, что дальше.

Зачем нужна таблица Структура колонок Статусы и воронка Инструкция по заполнению Шаблон таблицы Типичные ошибки Чек-лист
01 — Логика

Зачем нужна таблица кандидатов

⚡ Таблица — не бюрократия. Это единственный способ видеть воронку, управлять темпом и анализировать, какие гипотезы работают, а какие нет.
80–100
занесено в таблицу
→
40–60
написали первый раз
→
15–25
получили ответ
→
8–12
провели предскорр
→
3–5
передали заказчику

Это ориентиры воронки для одной вакансии холодным поиском. Таблица позволяет видеть, где воронка проседает — мало ответов, мало предскорров или мало релевантных для заказчика.

02 — Структура

Какие колонки и зачем

Каждая колонка решает конкретную задачу. Нет лишних полей ради заполнения — каждое поле используется для решения или анализа.

Имя кандидата
Идентификация. Имя + ссылка на резюме в одной ячейке.
Иванов Алексей | hh.ru/resume/abc123
Гипотеза ⊕
Из какого запроса пришёл кандидат. Без этого нельзя оценить эффективность каждой гипотезы.
«OZON + WB + 2 года» / «e-commerce менеджер»
Статус
Текущее положение в воронке. Основная ось управления таблицей.
Новый / Написали / Ответил / Предскорр / Передан / Отказ
Дата первого контакта
Контроль темпа. Помогает видеть, кому давно не отвечали и нужен ли follow-up.
12.04.2026
Дата последнего действия
Сигнал к следующему шагу. Если прошло 3–5 дней — время follow-up или закрытия.
15.04.2026
ЗП-ожидания
Быстрая проверка на соответствие вилке до предскорра.
180 000 фикс / от 150 000
Локация / формат
Логистический фильтр. Часто закрывает кандидата ещё до звонка.
Москва, офис / удалёнка
Комментарий рекрутера
Живые наблюдения после чтения резюме или звонка. Не пересказ — коротко своё мнение.
«Опыт на OZON 3 года, SKU 200+, не указала выручку»
Следующий шаг
Конкретное действие с датой. Без этого строка становится «висячей» и теряется.
Follow-up 17.04 / Запланировать звонок / Передать заказчику
Аномалии в резюме
Фиксируем до звонка: частая смена мест, пробелы, несоответствие должностей. Помогает подготовить вопросы на предскорр.
«Только последнее место — нужная роль» / «Пробел 8 мес.»
⊕ Почему колонка «Гипотеза» критически важна

При 3–5 параллельных гипотезах нужно понимать, какая из них даёт релевантных кандидатов, а какая — пустую выборку. Без этой колонки невозможно сравнить гипотезы и скорректировать поиск. Это переводит таблицу из списка в инструмент аналитики.

03 — Воронка

Статусы и логика движения

Статус — это текущее положение кандидата в воронке. Обновляется после каждого действия. Никогда не удалять строки — отказ тоже данные.

Новый
Ориентир: 80–100
Нашли в базе, занесли в таблицу. Ещё не писали. Сюда вносить сразу при нахождении.
↓
Написали
Ориентир: 40–60
Отправили первое сообщение. Фиксируем дату — через 3–5 дней без ответа делаем follow-up.
↓
Ответил
Ориентир: 15–25
Кандидат вступил в диалог. Быстро договариваемся о звонке — на дефицитном рынке медлить нельзя.
↓
Предскорр
Ориентир: 8–12
Провели первичный звонок. Заполняем комментарий рекрутера и ЗП сразу после.
↓
Передан заказчику
Ориентир: 3–5
Отправили предскорр заказчику. Ждём решения, фиксируем дату передачи.
↓
Отказ
Всегда фиксируем
Отказ со стороны кандидата или заказчика. Не удалять — в комментарии указать причину.
⊕ Правило: никогда не удалять строки

Удалённые строки — это потерянная аналитика. Отказ от кандидата — это данные: причина помогает корректировать портрет и гипотезы. Если 80% отказов из одной гипотезы — значит, гипотеза не работает, и её нужно менять, а не удалять следы.

04 — Инструкция

Как заносить кандидата: 5 шагов

Один кандидат — одна строка. Заполнять сразу при нахождении, не откладывать.

1
Нашёл → занёс в таблицу немедленно
Как только нашли кандидата в базе — сразу создаёте строку. Имя, ссылка на резюме, гипотеза, статус «Новый». Не «потом», не «в конце дня».
Если не занести сразу — высокий риск забыть кандидата или занести дубль из другой гипотезы.
2
Прочитал резюме → зафиксировал аномалии и ЗП
До отправки сообщения — бегло проверить резюме. Занести ЗП-ожидания (если указаны), локацию, формат. Отметить аномалии, если есть.
Аномалии фиксировать до звонка — это подготовка вопросов для предскорра, а не просто наблюдение.
3
Написали → обновили статус и дату
После отправки первого сообщения: статус → «Написали», дата первого контакта = сегодня, следующий шаг = «follow-up через 3–5 дней».
Без даты контакта невозможно понять, кому уже пора напомнить о себе.
4
Получили ответ → немедленно договариваемся о звонке
Статус → «Ответил». Обновить дату последнего действия. Следующий шаг = конкретная дата и время звонка. На дефицитном рынке скорость критична.
Каждый день промедления — риск, что кандидат примет другой оффер.
5
После звонка → комментарий сразу, пока свежо
Сразу после предскорра: статус → «Предскорр», комментарий рекрутера (коротко: опыт, аквариум, метрики, мнение), следующий шаг = решение или передача заказчику.
Через час детали смазываются. Комментарий после звонка — не пересказ, а своё мнение в 2–3 предложения.
Пример заполненной строки
Кандидат Гипотеза Статус Дата контакта ЗП Комментарий Следующий шаг
Смирнова Анна
hh.ru/r/abc123		 OZON + WB
3 года		 Предскорр 12.04 175 000 3 года на OZON, SKU 300+. Метрики называет чётко. Аквариум похож. Слабое место — нет опыта в FMCG. Передать заказчику 15.04
Козлов Денис
hh.ru/r/def456		 e-commerce
менеджер		 Написали 13.04 не указал Аномалия: нужная роль только на последнем месте. Уточнить на звонке. Follow-up 17.04
Петрова Ольга
hh.ru/r/ghi789		 SKU 500+ Отказ 10.04 230 000 ЗП выше вилки, не готова снижать. Вежливо отказала. —
05 — Шаблон

Таблица кандидатов холодного поиска

Одна таблица — одна вакансия. Не смешивать разные позиции в одном файле.

Скопировать и вставить в Google Таблицы или Notion
Кандидат + ссылка Гипотеза Статус Дата контакта Послед. действие ЗП Локация / формат Аномалии Комментарий Следующий шаг
Иванов Иван | hh.ru/… Название гипотезы Новый дд.мм дд.мм 150 000 Москва / офис — Краткое мнение Follow-up дд.мм
← Следующий кандидат
Статусы для заполнения
Новый Написали Ответил Предскорр Передан заказчику Отказ
06 — Антипримеры

Типичные ошибки при работе с таблицей

01 Не заносят сразу — «занесу потом» ▶
Самая частая ошибка. Рекрутер просматривает 30 резюме, ничего не фиксирует, потом не помнит, кому смотрел. В итоге просматривает тех же людей заново или теряет сильных кандидатов.

Правило: нашёл → занёс немедленно. Одно действие — одна строка.
02 Нет колонки «Следующий шаг» — строки зависают ▶
Без конкретного следующего действия с датой строка превращается в «висячую». Через неделю непонятно, что с этим кандидатом делать.

Правило: каждое обновление статуса = обновление следующего шага. Нет следующего шага — нет движения по воронке.
03 Нет колонки «Гипотеза» — нельзя оценить запросы ▶
При 3–5 гипотезах невозможно понять, какая из них приносит релевантных кандидатов. Рекрутер продолжает работать с плохими гипотезами, потому что не видит картину целиком.

Правило: гипотеза фиксируется при занесении и никогда не меняется для этой строки.
04 Смешивают разные вакансии в одной таблице ▶
Одна таблица с кандидатами на разные позиции — это не таблица, а свалка. Невозможно считать воронку по вакансии, анализировать гипотезы, управлять темпом.

Правило: одна вакансия = одна таблица. Если нужна сводка — делается отдельно.
05 Удаляют строки с отказами ▶
Отказ — это данные. Если 10 кандидатов из одной гипотезы отказали из-за ЗП — это сигнал, что гипотеза нерелевантна по уровню. Без этих строк рекрутер не видит паттерн.

Правило: никогда не удалять строки. Причину отказа фиксировать в комментарии.
07 — Чек-лист

Работа с таблицей кандидатов

Проверять ежедневно в начале рабочего дня.

Таблица создана под конкретную вакансиюОдна вакансия — одна таблица, не смешивать
Подготовка
Все гипотезы названы и занесены в колонкуКаждый кандидат привязан к конкретной гипотезе
Гипотезы
Кандидат заносится сразу при нахожденииНе «потом» — сразу. Имя + ссылка + гипотеза + статус «Новый»
Заполнение
Статус обновляется после каждого действияНаписали / ответил / звонок / передан — всё фиксируем
Статусы
У каждой строки есть «Следующий шаг» с датойНет следующего шага = строка зависла
Контроль
Follow-up делается через 3–5 дней без ответаДата контакта в таблице — ориентир для напоминаний
Темп
Комментарий заполняется сразу после предскорраКоротко: аквариум, метрики, мнение — пока свежо
Предскорр
Строки с отказами не удаляютсяПричина отказа — в комментарии. Это аналитика по гипотезам
Аналитика
Эффективность гипотез сравнивается еженедельноКакая гипотеза даёт больше ответов и релевантных кандидатов
Аналитика