Таблица холодного поиска — это журнал гипотез и воронка по вакансии. Не список контактов, а инструмент управления поиском.
Таблица организована вокруг гипотез, а не вокруг людей. Одна гипотеза = один блок строк. Так видно, какой запрос работает, а какой даёт пустую выборку.
Первая строка блока — описание кого ищем, фильтры, поисковой запрос и объём выборки из HH.
Под гипотезой — строки по каждому кандидату из этой выборки: ссылка на резюме, комментарий, контакт, ЗП, движение по воронке.
Число в первой ячейке рядом с гипотезой — объём выборки из HH по запросу (/25, /123). В строках кандидатов — номер резюме в списке.
Движение кандидата — не статус строки, а отметки в колонках: открыли контакты → предскорр → показано заказчику → собес → оффер.
| Колонка | Тип | Что сюда писать | Пример |
|---|---|---|---|
| Дата подборки | Обязательно | Дата когда собрали выборку по этой гипотезе | 22.03 / 03.04 |
| Гипотезы | Обязательно | В строке-гипотезе — описание кого ищем + фильтры. В строке-кандидате — комментарий к резюме | «ищет HR BP, последний год рекрутер, до 150 не строго» |
| Поисковой запрос | Обязательно | Пометка «запрос» в строке гипотезы; в строках фильтров — уточнения | запрос / открыть |
| Результат (выборка) | Обязательно | В строке гипотезы — объём выборки (/25). В строках кандидатов — ссылка на резюме hh.ru | /25 / /123 / hh.ru/resume/… |
| Комментарии | Обязательно | Короткий вывод по резюме — что зацепило, что смущает. Пишем сразу при просмотре | «инхаус HR BP, 2г» / «консалтинг, думаю дорогая» / «скорее нет» |
| Открыли контакты | Обязательно | Имя + телефон/телеграм кандидата. Копировать сразу после открытия в HH | Иванова Мария +7 999 123-45-67 @maria_iv |
| Запросы по ЗП | Опционально | Зарплатные ожидания — из резюме или озвученные на предскорре | 130–150 / от 200 совокупно / 100 оклад |
| Проведён предскорр | Обязательно | Результат звонка: да / да, отказать / игнор / перенести | да / да, отказать / перенести — заболела |
| Показано заказчику | Обязательно | Факт передачи предскорра заказчику | да / жду ОС заказчика |
| Собес у заказчика | Обязательно | Состоялось интервью + результат | да / да, отказ / не пришла |
| Выставлен оффер | Обязательно | Итог воронки по кандидату | да / отказ кандидата / принято |
На примере вакансии HR BP. Бежевые строки — гипотеза и фильтры, белые — конкретные кандидаты.
| # | Дата | Гипотеза / Кандидат | Запрос / Резюме | Комментарий | Контакты | ЗП | Предскорр | Заказчику | Собес | Оффер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 22.03 | Ищет роль HR BP, последний год рекрутер/HR/HR BP | запрос | ||||||||
| 25 | Фильтры: возраст 23–35 строго, ЗП до 150 не строго | запрос → /25 | ||||||||
| Инхаус HR BP, широкий пул задач | hh.ru/resume/… | 2г опыта, подходящий контекст | Кандидат А @tg_handle | от 105 тыс | да | да | да, отказ | |||
| Консалтинг, вероятно дорого | hh.ru/resume/… | Консалтинг — не подходит формат | Кандидат Б @tg_handle | не подходит ИП/СЗ | ||||||
| Стажёр HRBP, крупный банк | hh.ru/resume/… | Задачи вряд ли актуальны, но мб по софтам | Кандидат В +7 9XX… | не вышел на связь дважды | ||||||
| 26.03 | Ищет HR BP, была HR BP последний год, до 6 лет опыта | запрос | ||||||||
| 120 | Фильтры: возраст 23–35 строго, ЗП до 150 не строго | запрос → /120 | ||||||||
| 6 | Работа с собственником последний год | hh.ru/resume/… | Интересный опыт, проверить задачи | Кандидат Г @tg_handle | от 150 | да | да | |||
| Инхаус HR BP, опыт в рознице | hh.ru/resume/… | Сильный профиль, уточнить мотивацию | Кандидат Д +7 9XX… | от 200 | да | да | да, отказ заказчика | |||
| 03.04 | КА, HRBP в digital/e-com | hh.ru/resume/… | HRBP в кадровом агентстве, релевантный опыт | Кандидат Е +7 9XX… | до 250 совокупно, фикс ~150 | да | да | да |